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Publié : 10 septembre 2017

Assistant Administratif et Commercial H/F


Type de contrat : CDI
Secteur d’activité : Administratif / Secrétariat
Localisation : Ile-de-France, Essonne, Fresnes


Description de l’offre : Acteur majeur en France et en Europe dans le domaine de la Restauration et des Services associés, notre Groupe emploie plus de 80 000 collaborateurs qui conjuguent au quotidien la passion du service et le respect des engagements. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Fresnes (94)


Rattaché (e) à la Responsable du bureau d’études, vous participez à l’élaboration des réponses aux appels d’offre et gérez le suivi administratif des dossiers en liaison avec les responsables opérationnels


 A ce titre, vos missions sont les suivantes


- Suivre les parutions d’appel d’offre
. Coordonner les différents services impliqués dans les réponses (services opérationnels, marketing, service qualité, service nutrition)
- Constituer le dossier de candidature et d’offre
- Élaborer le mémoire technique
- Rédiger les pièces administratives et les documents de suivi des procédures
- Gérer les plannings d’envoi et réception des AO et contrôler les délais de réponse
- Participer à l’amélioration des processus de traitement des AO et à la planification annuelle des contrats en renouvellement
- Suivre les tableaux de bord liés à l’activité.


De formation supérieure de type Licence, vous justifiez d’une première expérience dans la rédaction de dossiers d’appels d’offre pour des marchés publics ou privés. Vous avez la maîtrise des procédures administratives liées aux passations de marchés publics et possédez de très bonnes capacités rédactionnelles.

Outre vos compétences techniques, vous avez le sens de la communication et de l’équipe, vous êtes rigoureux (se) et possédez des aptitudes d’organisation et de coordination vous permettant de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Si vous souhaitez rejoindre un Groupe de notoriété, en constante évolution, prônant des valeurs fortes et qui vous permette de construire un projet de carrière, merci d’adresser votre candidature
sous la réf 3965/2 par e-mail à cvparis@urvika.com ou à URVIKA – 3 rue de Vienne 75008 Paris ou sur notre site www.urvika.com